Juridisch secretaresse

Klaar om jouw organisatietalent juridisch in te zetten?

HBN Law & Tax streeft ernaar er altijd te zijn voor zowel onze cliënten als collega’s. In een continu veranderende wereld geloven wij dat wij elke dag aan de top van ons kunnen moeten zijn. Daarom zetten wij ons in voor een werkplek die ambitie en kwaliteit stimuleert.

Ons iconisch kantoor is de grootste juridische dienstverlener in het Caribisch deel van het Koninkrijk met vestigingen op Curaçao, Aruba, Bonaire, Sint-Maarten, Suriname en in Den Haag. Voor de vestiging in Aruba, zijn wij op zoek naar een Juridisch secretaresse.

Wat ga jij doen:

Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers, agendabeheer en het voorbereiden van documenten zoals contracten, processtukken en juridische brieven. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe partijen, en zorg je voor een efficiënte en tijdige communicatie. Je ondersteunt bij juridische processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de wettelijke eisen en procedures. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de juridische dienstverlening en draag je bij aan het succes van het team.

Naast je juridische taken speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor. Je zorg voor een goed georganiseerde werkomgeving door kantoorbenodigdheden te beheren, leverancierscontacten te onderhouden en vergaderingen te coördineren. Je ben het visitekaartje van ons kantoor: je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie.

Wat wij graag bij jou willen zien:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische richting;
• Bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse binnen een juridische omgeving;
• Flexibele instelling en stressbestendig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis en ervaring met het MS Office 365 Pakket (Word, Excel, Outlook);
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
• Discretie en integriteit vanwege de vertrouwelijke aard van de werkzaamheden;
• Communicatief vaardig en accuraat;
• Representatief voorkomen en servicegerichte persoonlijkheid.

Wat jij van ons kunt verwachten:

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige, informele en tegelijkertijd professionele werkomgeving;
• Mogelijkheden om door te groeien.

Solliciteren

We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief op hrm@hbnlawtax.com. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Bel ons even op +(5999) 434-3300.